ইমেইল মার্কেটিং কি-ইমেইল এর ১২টি সুবিধা ও ৬টি অসুবিধা

ইমেইল কি

• ইমেইল যেহেতু একটা ইন্টারনেট ভিত্তিক যোগাযোগ মাধ্যমের এজন্য যোগাযোগ করার ক্ষেত্রে ইন্টারনেট সুবিধা যদি না থাকে তাহলে আপনি ইমেইল পাঠাতে পারবেন না।কখনো কখনো আবার আপনার ইমেইল হ্যাক করার মাধ্যমে আপনার গুরুত্বপূর্ণ সব তথ্য গুলো প্রকাশ করে দিতে পারে।
• যদিও ইমেজ ব্যবহার করার সুবিধা রয়েছে অনেক কিন্তু তবুও এর কিছু অসুবিধা থাকতে পারে।
• বিভিন্ন সময় ইমেইলে ইমেইল আসে। এতে করে আপনি ধোঁকায় পড়তে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনীয় সব তথ্যগুলো হারিয়ে ফেলতে পারেন।
• ইমেইলের তথ্য চুরি হয়ে যাওয়ার আশঙ্কা রয়েছে।
• বিভিন্ন সময় আবার আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করে ইমেইল পাঠাচ্ছেন বা ব্যবহার করছেন সেই ডিভাইসে ইমেইলের মাধ্যমে ভাইরাস প্রবেশ করতে পারে যে কারণে আপনার ডিভাইসটি নষ্ট হয়ে যেতে পারে।

ইমেইল মার্কেটিং এর সুবিধা

• যেকোনো ডিভাইস ব্যবহারঃ ইমেইল মার্কেটিং করার জন্য আপনি যে কোন জায়গা থেকে যেকোনো ধরনের ডিভাইস থেকে খুব সহজেই ইমেইলের মাধ্যমে নিজের ব্যবসাকে পরিচালনা করতে পারবেন।
• খরচ কমঃ অন্যান্য যে সকল মার্কেটিং রয়েছে সেগুলোর তুলনাতে ইমেইল মার্কেটিং এর খরচ তুলনামূলক কম হতে মানুষ জন বেশি পরিমাণে ইমেইল মার্কেটিং করে।
• কমিশনঃ ইমেইল মার্কেটিং করে আপনি যে সকল পণ্যগুলো বিক্রয় করবেনন ঐসকল পণ্যগুলো থেকে আপনি নির্দিষ্ট পরিমাণ একটা কমিশন লাভ করতে পারবেন।
• ঘরে বসে বিক্রয়ঃ ইমেইল মার্কেটিং করার মাধ্যমে আপনি খুব সহজেই কোন অফিস কিংবা চেম্বারে না গিয়ে ঘরে বসে আপনি জিনিস বিক্রি করতে পারবেন যেখান থেকে টাকা আয় হবে।
• নতুন কাস্টমারঃ ইমেল মার্কেটিং করার মাধ্যমে অনেক নতুন কাস্টমার আসবে যে কারণে ব্যবসার প্রসার হবে এবং কাস্টমার বাড়বে।
• চাকরিঃ এমন অনেক কোম্পানি রয়েছে যেগুলো একটা মাসিক বেতনের ভিত্তিতে নির্দিষ্ট ভাবে কর্মচারী রাখতে চাই। এজন্য আপনি চাইলে ঐ সকল কোম্পানিগুলোতে ইমেইল মার্কেটিংয়ে জব করতে পারেন। এ সকল কোম্পানির গুলোতে প্রতিদিন অফিস করার মাধ্যমে প্রয়োজন অনুযায়ী ইমেইল মার্কেটিং করতে হয়।

• সঠিক ইমেইল ঠিকানা ব্যবহারঃ ইমেইল লিখতে হলে অবশ্য আপনাকে একটা সঠিক এবেল ঠিকানা ব্যবহার করতে হবে। যাতে করে আপনার এই ইমেইল ঠিকানাটি সহজে বুঝতে পারা যায়। ব্যক্তিগত ইমেল এর জন্য অবশ্যই আপনি নিজের নাম অথবা নিজের নামের অংশবিশেষ ব্যবহার করবেন।
• বিষয়ঃ আপনি যার কাছে ইমেইল পাঠাচ্ছেন সে যেন ইমেইলের লাইন দেখে বুঝতে পারে বিষয়বস্তু সম্পর্কে এইজন্য অস্পষ্ট কর কিভাবে বিভ্রান্তিকর বিষয় লাইনগুলো এড়িয়ে চলুন।
• সম্মানজনক সম্বোধনঃ ইমেইলের শুরুতেই আপনি যার কাছে ইমেইল পাঠাচ্ছেন অর্থাৎ প্রাপককে একটা সম্মানজনক উপাধি দিবেন। যেমন - প্রিয়, জনাব/জনাবা। আপনি যদি প্রাপকের নাম না জেনে থাকেন তাহলে এক্ষেত্রে ব্যবহার করতে পারেন স্যার/ম্যাডাম, যথাযথ কর্তৃপক্ষ।
• সংক্ষিপ্ত এবং ইস্পষ্ট বার্তাঃ আপনার ইমেইলের ভিতরে অপ্রয়োজনীয় কথা বলা বাদ দিয়ে মূল বক্তব্য স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্তভাবে লিখুন। দীর্ঘ বাক্য এবং জটিল শব্দ ব্যবহার করার ফলে এটা প্রাপকের কাছে বিরক্তিকর হতে পারে।
• বানান ও ব্যাকরণ পরীক্ষাঃ আপনি যখন কাউকে ইমেইল পাঠাবেন ইমেইল পাঠানোর পূর্বে আপনার ইমেল এর বানান গুলো এবং ব্যাকরণ গুলো ভুল হয়েছে কিনা সেটা পরীক্ষা করে নিন । কারণ ভুল যুক্ত ইমেল আপনার অমনোযোগিতার পরিচয় দিবে।
• উপযুক্ত সমাপ্তিঃ ইমেইল লেখা হয়ে গেলে ইংলিশ শেষের দিকে আপনার প্রাপককে যথার্থ ধন্যবাদ জানাবেন এবং প্রয়োজনে পরবর্তী সময়ে যোগাযোগ করার ইচ্ছা প্রকাশ করুন যেমন- "আপনার মতামতের অপেক্ষায় থাকলাম", আপনার সহযোগিতার জন্য একান্ত ধন্যবাদ জানাচ্ছি" ইত্যাদি।
• স্বাক্ষরঃ ইমেল লেখা শেষ হয়ে গেলে ইমেলে শেষে আপনার পদবী, আপনার নাম, আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য উল্লেখ করুন।
• সংযুক্তিঃ প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে ডকুমেন্ট অথবা অন্যান্য ফাইল এবং ছবি যুক্ত করুন। ভাইয়ের সংযুক্ত করার পর এটা যদি বড় মাপের হয় তাহলে কমপ্রেস করুন।
• গোপনীয়তাঃ আপনার ইমেইলে যদি গোপনীয় তথ্য প্রেরণ করতে হয় তাহলে শুধুমাত্র আপনার বিশ্বস্ত প্রাপক কে পাঠান। গুরুত্বপূর্ণ ইমেজ যদি পাঠাতে হয় তাহলে এক্ষেত্রে আপনি ব্যবহার করতে পারেন BCC(Blind carbon copy ) ।
• ফরম্যাটঃ ইমেইলের ফরমেটিং টা আপনাকে সুন্দর রাখতে হবে। ইমেইলের ধরন এবং ফন্ট সাইজ যেন পড়ার উপযোগী থাকে সে বিষয়ে লক্ষ্য রাখুন। অতিরিক্ত ইমোজি কিংবা কালার ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন।

ইমেইল মার্কেটিং এর গুরুত্ব